es una herramienta colaborativa de gestión de tareas que intentaremos aplicar para conectar y manejar los objetivos, acciones y productos. Al parecer, esta herramienta tiene algunas características potencialmente ventajosas para la organización de un grupo de investigación espacialmente disperso como el nuestro.
Nuestro primer tablero TRELLO ya está esbozado y pueden encontrarlo haciendo click en:
Previamente debería haber aceptado la invitación que les llegó a todos los participantes por email. Si no te llegó aún la invitación, solicitarla a pict2015.0672@gmail.com poniendo en el asunto: solicito acceso a TRELLO.
Si bien el funcionamiento de TRELLO es bastante intuitivo, en la web pueden encontrarse muchos tutoriales. A continuación se reproducen algunos aspectos básicos para arrancar sin miedo … (tomado de http://www.xelso.com/oficina-en-la-nube/guia-de-trello-gestor-de-tareas-con-kanban, donde pueden consultar las capturas de pantalla que no se muestran aquí)
¿Para quién es esta herramienta?
Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de
proyectos propios o grupales.
¿La dinámica de funcionamiento?
Trello se basa en la metodología Kanban. Una metodología desarrollada por Toyota
a principio de los años 40, dentro del sistema de gestión de producción JIT
(just-in-time).
Kanban no es un
sistema de control o gestión; Es un sistema que te ayuda a determinar que vas a
producir en ese momento.
¿Cómo funciona Trello?
- Una
nueva característica.
- Un
error por corregir.
- El
historial de un posible cliente.
- Preparar
un contrato legal.
- Hablar
con un cliente.
- Investigar
para un artículo.
- Una
llamada.
- Un
potencial empleado.
- Un
problema de atención al cliente.
- Una
actividad del proyecto.
- Etcétera.
Como ves puede ser cualquier tarea que necesite ser
procesada de forma independiente. La dinámica del tablero es ir
avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas (por
hacer, procesando, finalizado).
Un tablero tiene tres tipos de
visibilidad:
- Privado
(Miembros): Solo estará visible para las personas invitadas al
tablero.
- Equipo
(Organización): estará visible a todos los miembros de una
organización –que defines previamente-. Sólo los miembros del
tablero, podrán realizar cambios.
- Público: estará
visible a todo el mundo mediante un enlace. Sólo los miembros del tablero
podrán realizar cambios.
Ejemplo práctico de
un equipo de desarrollo de software
El tablero del equipo esta compuesto por 5 fases o estados.
El orden de izquierda a derecha será:
El orden de izquierda a derecha será:
- Idea.
- Diseño.
- Desarrollo.
- Implementación.
- Desplegado.
Para el equipo de desarrollo, una
tarjeta es un error o una nueva funcionalidad. Para una funcionalidad nueva que
entra desde la lista de: Idea o desde diseño. Cuando estemos trabajando en ella
la pasamos a la lista de desarrollo.
Si detectamos un error en nuestro software,
la tarjeta que este en la lista de desplegado la pasaremos a lista de
desarrollo o sino podemos crear una nueva tarjeta más descriptiva y la añadimos
directamente a la lista de desarrollo.
Ya que en esta lista es donde se realiza
el proceso necesario para corregir el error. Y a medida que se avance en el
proceso, se ira moviendo de lista.
Por norma, una tarjeta con un error
crítico, será la que tenga mayor prioridad en nuestro tablero. Y con un simple
vistazo sabremos en que parte del ciclo de desarrollo estamos.
Si quieres puedes ver el tablero de equipo de desarrollo de trello –haciendo click en el enlace-.
Información de las
tarjetas de Trello
No hay comentarios.:
Publicar un comentario